又到了一年一度的ESG报告季,紧锣密鼓的ESG报告编制又要提上日程。一般ESG报告会覆盖一个完整的会计年度,从当年1月1日开始,到当年的12月31日结束。报告的发布时间应该控制在年初的4个月内,在年度财务报告之后发布。
那么,一份完整的ESG报告是如何编制的呢?正式编制之前需要有哪些准备工作呢?
一:组建ESG报告编制小组
1.明确:由公司内部自己编制报告or寻找专业的第三方机构进行报告编制(2选1即可);
2.选择:①公司内部组建编制团队核心成员一般包括:
内部可持续专家-熟悉ESG相关国际标准;
财务人员-涉及相关成本核算,如环保设施投入,员工福利支出等;
法务人员-确保报告内容符合相关法律和法规的要求;
业务部门代表-提供具体业务活动中ESG相关数据和实际案例;
设计-ESG报告的页面排版设计;
复杂专业领域的外部专家-提供专业支持等。
②选择专业的第三方机构
需要考察公司的专业服务能力和项目经理的专业素质以及服务的过往案例。
二:分析、沟通和协同
3.分析和沟通:不管选择内部编制还是第三方机构编制,在正式编制ESG报告前需要进行充分的分析和沟通,需要确定:
①本年度的ESG实质性议题
②项目进度安排
4.协 同:企业内部各部门协同进行信息和数据收集,要确保数据准确、完整和一致。一般数据来源从以下几个方面:
①内部业务系统:
企业ERP系统-获取能源消耗、原材料采购、废弃物处理等环境数据;
人力资源管理系统-收集员工数据(人数、性别比例、薪酬福利、培训情况等);
财务管理系统-获取与ESG相关的投入和产出数据。
②运营记录数据:
生产部门-温室气体排放、水资源循环利用情况等数据;
物流部门-运输中的能源消化和碳排放数据;
③问卷调查和访谈:
问卷调查-员工满意度、工作场所健康与安全等社会议题;
访谈-供应商的ESG表现评估。
三:正式报告编制
5. 报告工具选择:
国际通用ESG保护工具参考:
GRI标准:目前应用最广泛的ESG报告框架之一,提供了一套全面的指标体系,涵盖经济、社会、环境等多个领域;
SASB标准:侧重于企业的可持续发展相关财务信息披露,针对不同行业制定了与财务实质性相关的ESG披露主题和指标;
TCFD建议:主要聚焦于气候变化对企业财务风险和机遇的影响披露,企业需要按照TCFD框架,从治理、战略、风险管理、指标和目标等来披露气候相关信息。
6. 报 告 编 制:
①报告撰写:选择适合企业的ESG报告工具,按照其规定的各个指标和披露要求,将收集到的数据进行分类整理撰写;
②内部审核和确认:内容的基础审核和校对,汇总问题,反馈修改;
③修改确认:修改并最终确认没有问题。
四:翻译、排版和设计、呈现
7.翻 译:根据公司战略需要翻译成不同的语言文字并逐一校对;
8.排版和设计:上市公司的ESG报告一般都展示在企业的官网上,很多公司也以此来作为企业的一种品牌宣传方式,所以,ESG报告的设计和排版也作为公司的门面展示企业的对外形象。
9.终极校对和呈现:排版设计完成,ESG报告就算基本完成,但是仍要最终进行全面的校对,并经公司主要领导过目和通过,才算大功告成。